פתרון
שירות והטמעה
הפרק שאחרי החתימה, איפה ההבטחה הופכת למציאות.
בלי לקוחות שמתחילים לחשוב שטעו.
מציאות
מה השלב שאחרי החתימה פוגש
אחרי החתימה, הלקוח שלך הופך מהתעניינות לציפייה. אם השבועות הראשונים מטושטשים, הוא מתחיל לחשוב שעשה טעות. ארבעת המצבים שכל מי שמספק שירות מכיר.
ההטמעה מתארכת
הרבה מעבר למה שתואםהציפייה הייתה שבועיים, המציאות חצי שנה.בכל פגישה מתגלה משהו חדש שצריך, כל החלטה מחכה לאישור, וההזדמנות לעשות רושם חיובי נמתחת ונמתחת.
הסטטוס מתקנים
בכל פעם שהלקוח שואלהלקוח לא יודע מה קורה אצלכם, אז הוא שואל.בכל פעם, מישהו מהצוות עוצר את העבודה שלו כדי לכתוב סיכום במייל.במקום לעבוד, מסבירים את העבודה.
מעבר בין שלבים
הופך לעוד חודש של תיאומיםאחרי שאיש המכירות סגר, איש ההטמעה לא יודע מה הובטח.אחרי שההטמעה הסתיימה, מי שמלווה את הלקוח באופן שוטף צריך להתחיל ללמוד אותו מהתחלה.כל מעבר עולה זמן ופספוסים.
התיעוד מתפזר
בין מיילים, מסמכים ושיחות שלא נרשמוהלקוח שואל היכן ההסכם, היכן ההחלטה שסיכמנו, היכן הקישור שביקש.התשובה תמיד תהיה תוך חמש דקות, בעוד מישהו מחפש בארבעה מקומות.
תפיסה
ככה אנחנו רואים שירות והטמעה
אחרי החתימה, הלקוח לא צריך להרגיש שעבר מהמכירות אל ערפל. השלב הזה הוא לב החוויה, והוא צריך להרגיש כמו אותו עסק שדיבר איתו עד אתמול.
פורטל במקום מיילים
הלקוח פותח עמוד ממותג ורואה את הסטטוס, את המסמכים, את הצעדים הבאים, ואת אנשי הקשר.אין יותר "מי מטפל בי" ואין יותר חיפוש בארכיון של מייל.
הסוכן מלווה גם כשאין אדם פנוי
שאלה של הלקוח לא מחכה לבוקר.הסוכן מכיר את הפרויקט שלו, את ההסכם, ואת מה שהובטח, ועונה ברמה שתואמת לאדם שכבר עבר תהליך אצלכם.
סטטוס שמתעדכן לבד, לא בבקשה
הלקוח רואה תמיד את האמת העדכנית, בלי לבקש.כל החלטה, כל מסמך, כל שינוי בלוח הזמנים, נוחתים לו בפורטל ובהתראה בלי שמישהו צריך לזכור לעדכן.
אצלנו
ה-Studio שלנו הוא הפורטל שכל לקוח שלנו נכנס אליו ביום הראשון.הוא רואה את ההסכמים החתומים, את הסטטוס של הפרויקט, את ההחלטות שתועדו, ואת המסמכים.כל לקוח שלך, יעבור באותו הסטודיו שאנחנו עצמנו עובדים בו.
הסטאק
איפה אנחנו נכנסים לשלב שאחרי החתימה
שירות והטמעה הם שילוב של ארבעה רכיבים, פורטל ממותג ללקוח, סוכן שמלווה ועונה, אוטומציות שדואגות לתהליך, ואפליקציה שהלקוח פותח מהטלפון.
תחומים שכנים
החיבורים שמסביב
מכירות
הלקוח שאיש המכירות הבטיח לו, מגיע עם הציפיות שמכרו לו. מעבר חלק ממכירות להטמעה הוא הצעד הראשון בשימור.
CRM
הפורטל שהלקוח רואה הוא צד שני של ה-CRM. אותם נתונים, אותו זרם, פעם פנימה ופעם החוצה.
שימור
החוויה שאחרי החתימה היא ההחלטה האם הלקוח יישאר שנה. שירות והטמעה הם תחילת השימור, לא נושא נפרד.
איך זה גדל
מתחילים מפורטל ראשון לקבוצת לקוחות מצומצמת. מתרחבים לחוויה מלאה שמלווה את הלקוח מהיום הראשון, ולשכבה תפעולית שמחזיקה את כל הצד שמול הלקוח.
ראה את השיטה המלאהאחרי החתימה, הלקוח שלך לא צריך לרגע אחד לחשוב שטעה.
רוצה לראות איך זה נראה אצלך?